Apa yang perlu disiapkan sebelum memakai data perusahaan untuk AI?
Tentukan data yang diizinkan, pengguna yang berwenang, cara pertukaran data, dan pemeriksaan hasil bersama tim terkait.
Mulai dengan ringkasan tanpa informasi rahasia
Formulir awal cukup berisi proses, hambatan, tujuan, serta gambaran data dan sistem. Password, kunci akses, dokumen rahasia, dan informasi pribadi sensitif tidak diperlukan untuk menjelaskan kebutuhan pertama.
Libatkan pemilik data
Tentukan sumber yang boleh dipakai, tujuan penggunaan, pengguna yang boleh melihat hasil, serta batas penyimpanan dan pembagian. Keputusan ini perlu melibatkan pihak yang bertanggung jawab di perusahaan sebelum pertukaran data dilakukan.
Tinjau rancangan platform dan alur akses
Lokasi pemrosesan, penggunaan penyedia pihak ketiga, pencatatan aktivitas, retensi, dan penghapusan dibahas sesuai rancangan. Tim terkait meninjau persyaratan perusahaan serta ketentuan yang berlaku sebelum konfigurasi disetujui. Halaman ini adalah persiapan proses, bukan penilaian kepatuhan hukum.
Uji batas akses dan hasil
Sampel pengujian perlu mencakup permintaan yang boleh dan tidak boleh dipenuhi. Periksa apakah informasi dibagikan hanya kepada pengguna berwenang, lalu dokumentasikan eskalasi dan penanganan kejadian yang tidak sesuai.