Distribusi: tandai stok yang perlu diperiksa

Tujuan pekerjaan

Menyiapkan daftar pemeriksaan stok yang menjaga kesamaan satuan, periode, dan definisi stok tersedia.

Persiapan & batas data

• Mulai dengan data sintetis yang disediakan; contoh ini bukan data klien.
• Pilih alat AI yang diizinkan perusahaan. Jangan memasukkan rahasia, identitas pelanggan/karyawan, atau dokumen tanpa izin.
• Tetapkan pemilik proses dan pemeriksa hasil sebelum latihan.
• Tetapkan definisi tersedia, tanggal snapshot, dan satuan per SKU. Batas minimum pada contoh adalah parameter latihan, bukan rekomendasi kebijakan.
• Paket ini rancangan latihan redaksi, bukan laporan pengujian pada model tertentu.

Alur kerja

1. Ambil satu snapshot stok dengan unit dan waktu yang konsisten.
2. Hitung stok tersedia dan selisih terhadap minimum memakai spreadsheet.
3. Jalankan prompt; pisahkan data lengkap dan baris tidak lengkap.
4. Petugas gudang memeriksa transaksi belum terposting serta stok fisik.
5. Pembelian memeriksa barang masuk, lead time, dan kebijakan sebelum memutuskan jumlah pesan.
6. Gunakan daftar sebagai bahan rapat persediaan, tanpa mengubah ERP.

Bentuk hasil yang diharapkan

D1 tersedia 70 pcs, selisih -10 pcs, di bawah minimum. D2 tersedia 30 karton, selisih +10 karton, tidak di bawah minimum. D3 belum dapat dihitung karena on_hand kosong. Tidak ada total gabungan pcs/karton. Kekurangan 10 pcs bukan otomatis jumlah yang harus dipesan; data permintaan, barang masuk, dan lead time belum tersedia.

Ini acuan editorial dari data latihan, bukan keluaran model yang telah diuji. Susunan kalimat boleh berbeda; fakta dan batas keputusan harus tetap sama.

Checklist pemeriksaan hasil

• D1 = 120-50 = 70, bukan 120 atau 170.
• D2 tetap dalam karton; tidak dikonversi tanpa faktor sumber.
• D3 tidak diisi nol.
• Tidak ada pembelian otomatis atau jumlah pesan yang diklaim optimal.
• Catat alat/versi, kesalahan, koreksi, dan seluruh waktu persiapan serta pemeriksaan.
• Pemilik proses memeriksa dan menyetujui sebelum hasil digunakan.

Kendala & batas penggunaan

Bukan sistem peramalan persediaan atau pengganti rekonsiliasi stok. Data sintetis yang kecil tidak membuktikan akurasi atau penghematan di perusahaan. Uji kembali pada sampel yang telah diizinkan, termasuk data kosong dan pengecualian.