Bandingkan penawaran vendor dengan syarat yang setara

Tujuan pekerjaan

Menghasilkan matriks perbandingan penawaran yang tidak menyamakan harga dengan dasar perhitungan berbeda.

Persiapan & batas data

• Mulai dengan data sintetis yang disediakan; contoh ini bukan data klien.
• Pilih alat AI yang diizinkan perusahaan. Jangan memasukkan rahasia, identitas pelanggan/karyawan, atau dokumen tanpa izin.
• Tetapkan pemilik proses dan pemeriksa hasil sebelum latihan.
• Tetapkan spesifikasi wajib dan jumlah kebutuhan. Samarkan vendor serta hindari nomor rekening atau dokumen tender rahasia.
• Paket ini rancangan latihan redaksi, bukan laporan pengujian pada model tertentu.

Alur kerja

1. Beri ID pada kebutuhan dan masing-masing penawaran.
2. Catat satuan, jumlah, masa berlaku, pajak, ongkir, dan kelengkapan spesifikasi.
3. Jalankan prompt untuk menyusun matriks dan pertanyaan klarifikasi.
4. Hitung ulang angka dasar memakai spreadsheet.
5. Minta klarifikasi tertulis atas perbedaan lingkup dan biaya yang belum diketahui.
6. Tim berwenang mengevaluasi penawaran lengkap; jangan menetapkan pemenang otomatis.

Bentuk hasil yang diharapkan

Subtotal barang A Rp8.000.000; subtotal ditambah ongkir A Rp8.200.000 sebelum pajak yang belum diketahui. Subtotal barang B Rp7.500.000, bukan total akhir. Belum dapat menyimpulkan vendor termurah untuk lingkup setara. Klarifikasi B: spesifikasi, pajak, ongkir; kedua vendor: masa berlaku serta waktu pengiriman. Tidak ada vendor pemenang.

Ini acuan editorial dari data latihan, bukan keluaran model yang telah diuji. Susunan kalimat boleh berbeda; fakta dan batas keputusan harus tetap sama.

Checklist pemeriksaan hasil

• Harga satuan dikalikan 10, bukan dibandingkan langsung dengan total.
• Pajak/ongkir kosong tidak dianggap nol.
• Ketidaklengkapan spesifikasi B terlihat.
• Tidak ada pemenang, komitmen pembelian, atau tarif pajak yang dikarang.
• Catat alat/versi, kesalahan, koreksi, dan seluruh waktu persiapan serta pemeriksaan.
• Pemilik proses memeriksa dan menyetujui sebelum hasil digunakan.

Kendala & batas penggunaan

Bukan evaluasi kepatuhan pengadaan atau pengganti uji mutu serta due diligence vendor. Data sintetis yang kecil tidak membuktikan akurasi atau penghematan di perusahaan. Uji kembali pada sampel yang telah diizinkan, termasuk data kosong dan pengecualian.